Входящата кутия на Google превръща имейла ви в огромен списък със задачи

Паспрабуйце Наш Інструмент Для Ліквідацыі Праблем

john.schultz

Google има страхотна идея: спрете да се преструвате, че вашата входяща кутия е пощенска кутия. Вместо това, третирайте го като това, което наистина е: ужасен, безкраен списък със задачи.

Google Inbox официално превръща имейла ви в голям списък със задачи

Новият продукт, Inbox, не е заместител на Gmail. Вместо това, това е ново, незадължително приложение за потребителите на Gmail, което ви дава нов начин да разглеждате имейла си – и мощни инструменти за поддържането му под контрол.

Обикновено мислим за нашата входяща кутия като начин, по който получаваме съобщения от приятели, семейство и колеги. Но за много от нас е по-разумно да го мислим като списък със задачи. Хората добавят елементи към списъка, като ни изпращат имейли. Някои имейли просто изискват внимателен отговор, но други ни молят да правим резервации за полети, да пишем бележки, да актуализираме електронни таблици и т.н.

Тъй като не винаги можем да стигнем до тези задачи веднага, ние ги маркираме като непрочетени, за да не забравяме да ги изпълним по-късно. С течение на времето непрочетените съобщения се натрупват, създавайки постоянен източник на безпокойство. Трябва ли да се справите с най-новите непрочетени съобщения или с най-старите? Има ли спешни задачи, заровени в купчината, за които сте забравили?

С Inbox Google се опитва да реши този проблем, като направи изрична аналогия на списъка със задачи. И след това ви предоставя мощни инструменти, които да ви помогнат да поддържате списъка под контрол.

Как Inbox ви помага да укротите имейла си

Inbox има редица функции, които ви помагат да проследявате, сортирате и приоритизирате задачите, които трябва да изпълните.

1) Напомняния : Списъкът със задачи е по-полезен, ако можете да поставите всичко, което трябва да направите, на едно място. Така че освен че ви помага да следите имейлите с молба да правите неща, Inbox също ви позволява да създавате съобщения, които ви напомнят да правите неща в бъдеще.

2) Закрепени елементи: Голям проблем с конвенционалната входяща кутия е, че тя е сортирана в реда, в който идват съобщенията. Но това не е непременно най-добрият ред, в който да ги правите. Така че Inbox ви позволява да „закачите“ имейл или напомняне, за да можете да се справите с него по-късно. След като закачите всички важни елементи, можете да „изметете“ останалите от входящата си поща, за да не ви притесняват повече.

3) Бутон за отлагане : В списъка ви със задачи има някои елементи, които са специфични за бъдещо време или различно място. Ако сте на работа, вероятно не можете да се погрижите за елемента „нахранете котките“ в списъка си със задачи, например. Така че Inbox ви позволява да „отложите“ елементи, за да можете да се справите с тях по-късно. Отложените елементи могат да бъдат настроени да изскачат отново след няколко часа или дни. Или те могат да се задействат, когато телефонът ви достигне определено място, като вашия дом или офис.

4) Интелигентна обработка на автоматично генерирани имейли: Много неща в нашите пощенски кутии се генерират автоматично от различни уебсайтове — резервации на полети, поръчки на продукти, покани за парти и т.н. Inbox знае как да сканира тези имейли и да извади важна информация, която след това показва директно във вашата времева линия, така че можете да видите най-важната информация в тези имейли, без дори да ги отваряте.

Наистина ли ще намеря това за полезно?

( Агенция за магистрали )

Идеята за комбиниране на имейл със списък със задачи не е нова. Apple въведе функция за напомняния в своя настолен пощенски клиент преди години, различни писатели през годините изтъкват, че входящите кутии са се превърнали де факто в списъци със задачи. Досега този подход към електронната поща всъщност не се е развил.

Но едно нещо, което се промени сравнително наскоро, е, че смартфоните са станали по-дълбоко интегрирани в живота ни. Например, възможността за задаване на напомняния, които се задействат, когато собственикът достигне определено географско местоположение, не би работила в настолен имейл клиент. Тъй като хората винаги имат телефоните си, може да намерят метафората на списъка със задачи за по-завладяваща. И, разбира се, популярността на Gmail означава, че много хора ще желаят да опитат Inbox.

Приложението е достъпно за Android и iOS. Интересното е, че Inbox не е заместител на традиционното приложение Gmail. Потребителите, които харесват традиционното мобилно изживяване на Gmail, могат да продължат да използват оригиналното приложение. Засега поне двете приложения ще работят едно до друго и потребителите могат да избират кое предпочитат.